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Windows SharePoint Services 3.0 說明及使用方法 >  共用資訊 >  在討論區上共用資訊
參與討論
參與討論

討論區是一個與他人分享資訊及討論主題的地方。當您建立討論主題或回覆現有的討論時,可以設定文字的格式、插入超連結或表格,以及連結到 Web 上的圖片。

您也可以訂閱討論,以查看已經變更的內容摘要,或是當有人新增或變更項目時接收提醒來了解最新情況。

 附註    根據討論區設定的方式而定,您可能必須成為包含此討論區之網站的成員,或者可能已經將其他類型的權限指定給擁有人。如需詳細資訊,請連絡網站擁有人。

您要進行何種操作?


建立新的討論主題

  1. 如果討論區尚未開啟,請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

    如果討論區的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下該討論區的名稱。

  2. [新增] 功能表上,按一下 [討論]
  3. 輸入郵件的主旨與內容,並套用任何所需格式設定。
  4. 按一下 [確定]
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回覆討論

  1. 如果討論區尚未開啟,請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

    如果討論區的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],再按一下該討論區的名稱。

  2. 按一下您想要回覆的討論主題。
  3. 在您想要回覆的訊息上方,按一下上方列中的 [回覆]
  4. 輸入回覆的文字,然後套用您想要的任何格式設定。
  5. 按一下 [確定]。
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使用電子郵件參與討論

如果您的討論區已設定為可接收電子郵件,您可以藉由傳送電子郵件來新增討論主題。您可以使用一般的方式建立訊息,然後將討論區的名稱併入到電子郵件訊息的 [收件者] 或 [副本] 方塊中,此訊息便會在討論區上建立新的討論主題。

如果您所屬的 SharePoint 群組 (SharePoint 群組:可在 SharePoint 站台上建立的使用者群組,用來管理進入此站的權限並將電子郵件通訊群組清單提供給站台使用者。群組可在同一網站集合中的多個站台上使用。)會將討論區加入其電子郵件通訊群組清單中,您傳送給此群組的電子郵件訊息會自動加入到討論區中。如果您回覆某個電子郵件討論訊息,並將此群組併入到 [收件者] 或 [副本] 方塊中,您的電子郵件回覆也會變成討論中的回覆。

若要使用電子郵件參與討論,您必須先取得討論區或 SharePoint 群組的電子郵件地址。根據您的狀況而定,討論區或 SharePoint 群組的電子郵件地址可能會出現在電子郵件應用程式的通訊錄中;如果並未出現在該處,您可以在取得此地址之後將它加入到電子郵件應用程式的個人連絡人清單中,讓您之後可以輕鬆找到。

  1. 在您的電子郵件應用程式中,執行下列其中一項動作來準備您想要加入到討論區的項目:
    • 若要建立新的討論主題,請建立新的電子郵件訊息。
    • 若要使用電子郵件來回覆現有的討論主題,請開啟原始的電子郵件訊息,然後按一下 [回覆]。
  2. [收件者][副本] 方塊中,加入討論區或 SharePoint 群組的電子郵件地址。如果是回應現有的電子郵件訊息,當您回覆所有收件者時,就會出現討論區或 SharePoint 群組的電子郵件地址。
  3. 將您想要的內容加入到訊息中。
  4. 傳送訊息。在大部分的電子郵件應用程式中,您會按一下 [傳送],傳送訊息。

 附註 

  • 若要開啟討論主題或回覆的附件,請開啟該項討論,按一下討論項目上方列中的 [檢視內容],然後按一下 [附件] 旁邊的附件名稱。根據您設定討論區的方式,電子郵件附件可能不會儲存在網站上的討論區中。如需詳細資訊,請連絡網站擁有人或管理員。
  • 如果有人傳送電子郵件到討論區,而其中包含的主旨與現有的討論相同,除非該訊息也會回覆給現有的電子郵件討論,否則該訊息不會自動在網站上儲存為討論的回覆;如此一來,屬於不同交談主旨的訊息就不會意外加入到相同的討論中,即使這些訊息剛好有相同的主旨 (如 "contracts") 時,也不會加入。

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編輯您自己的討論主題

使用下列程序可編輯您之前在討論中所張貼的原始主題;如果是其他人建立的主題,您可能沒有編輯該主題的權限。

  1. 請執行下列其中一項動作:
    • 如果討論區尚未開啟,請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

      如果討論區的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],再按一下該討論區的名稱。

    • 如果您已在檢視討論區,而且已經開啟您想要編輯的主題,請改為執行以下動作:

      1. 按一下該主題右上方的 [檢視內容],然後按一下 [編輯項目] 按鈕圖像
      2. 跳至步驟 3。

  2. 在 [主旨] 欄中,指向您想要編輯的討論主題,然後按一下出現之功能表上的箭號,再按一下 [編輯項目] 按鈕圖像
  3. 進行您想要的變更,然後按一下 [確定]。
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編輯討論的回覆

使用下列程序可編輯您對現有討論所做的回覆。

  1. 請執行下列其中一項動作:
    • 如果討論區尚未開啟,請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

      如果討論區的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],再按一下該討論區的名稱。

    • 如果您已在檢視此項討論及您的回覆,請跳至步驟 3。
  2. 在 [主旨] 欄中,按一下包含您想要編輯之回覆的討論。
  3. 找出您的回覆,然後按一下該回覆右上方的 [檢視內容]。
  4. 按一下 [編輯項目] 按鈕圖像
  5. 進行您想要的變更,然後按一下 [確定]。
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變更檢視討論的方式

在頁面上排序及篩選討論的方式很簡單,而且您可以建立自己的檢視。請執行下列其中一項或多項動作,變更檢視討論的方式:

  • 若要排序討論區內的討論,請按一下您希望排序所依據之欄上方的標題,此標題旁邊會出現一個代表遞減順序的向下箭號 (例如,最新的討論排在前面) 或是出現一個代表遞增順序的向上箭號。
  • 若要篩選討論,好讓您只看到符合特定準則的項目,請指向您想要使用的欄,然後按一下所出現的箭號,再按一下您希望篩選所依據的項目。例如,當您在 [上次更新] 一欄中選取目前的日期時,只會看到今天所更新的討論。
  • 若要變更討論區中的主題檢視,請在討論區右上角按一下 [檢視] 功能表旁邊的檢視名稱,然後按一下 [修改此檢視]。變更您想要的其他任何設定,然後按一下 [確定]
  • 若要建立您自己的討論區檢視,請在討論區右上角按一下 [檢視] 功能表旁邊的檢視名稱,然後按一下 [建立檢視]。在 [選擇檢視格式] 底下,按一下您想要建立的檢視類型。如果您有修改清單的權限,而且想要一直看到含有該檢視的討論,請按一下 [設定為預設檢視]。變更您想要的其他任何設定,然後按一下 [確定]
  • 若要變更檢視個別討論的方式,您可以開啟討論主題,然後切換到另一個檢視、變更此檢視,或是使用與變更討論區檢視相同的程序來建立新的檢視。兩個主要的選項為 [階層式] (會在每一個主題底下縮排回覆) 及 [條列式] (會在相同階層顯示此主題及它的回覆,並包含參與者的其他相關資料)。
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