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變更網站內容類型
<a id="backtoTop" name="backtoTop"></a>變更網站內容類型
您想要做什麼?


網站內容類型會描述文件、資料夾或清單項目的屬性。每個網站內容類型可以指定下列項目:

  • 一組屬性。
  • 用於要編輯和顯示屬性的表單。
  • 可用於文件或清單項目的工作流程。
  • 要使用的文件範本。

網站名稱擁有人 SharePoint 群組的成員可以變更網站的內容類型。根據預設,任何繼承您所變更之內容類型的內容類型也會以那些變更進行更新。

讓文件範本與網站內容類型產生關聯

 附註    文件範本只能與文件內容類型產生關聯,而不能與資料夾、清單或討論區產生關聯。

  1. 移到定義要變更網站內容類型的網站。
  2. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  3. 按一下 [組件庫] 欄中的 [網站內容類型]。
  4. 在 [網站內容類型組件庫] 頁面上,按一下要設定的網站內容類型的連結。
  5. 選定網站內容類型的設定頁面隨即出現。

  6. 按一下 [設定] 區段中的 [進階設定]。
  7. [網站內容類型進階設定] 頁面隨即出現。

  8. 在 [文件範本] 區段中,輸入現有文件範本的 URL,或上載新的文件範本。下列表格列出可以使用的 URL 類型。這些範例是以網站內容類型資源資料夾 (也就是包含網站內容類型之檔案的資料夾) 是 http://contoso/_cts/ContentTypeName/ 且文件範本是 docname.doc 為基礎。

     附註    _cts/ContentTypeName 格式的資源資料夾 (其中 ContentTypeName 是網站內容類型的名稱) 存在於每一個 SharePoint 網站的根層級上。

    URL 名稱範例
    伺服器相對 /_cts/ContentTypeName/docname.doc
    絕對http://contoso/_cts/ContentTypeName/docname.doc
    資源資料夾相對docname.doc
    網站相對~/site/LibraryName/docname.doc
  9. 在 [唯讀] 區段中,選擇是否要讓這個內容類型成為可修改或唯讀。
  10. 在 [更新網站與清單] 區段中,指定繼承這個內容類型的內容類型是否要以您所做的變更來更新。
  11. 如果選取 [是],繼承這個內容類型的其他內容類型 (稱為子內容類型) 將繼承您所做的變更。

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將工作流程新增至網站內容類型

 附註    工作流程必須部署在網站集合上之後,才可以將它新增至網站內容類型。如果您要新增的工作流程無法使用,請連絡伺服器管理員。

  1. 移到定義要變更網站內容類型的網站。
  2. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  3. 按一下 [組件庫] 欄中的 [網站內容類型]。
  4. 在 [網站內容類型組件庫] 頁面上,按一下要設定的網站內容類型的連結。
  5. 選定網站內容類型的設定頁面隨即出現。

  6. 按一下 [設定] 區段中的 [工作流程設定]。
  7. [變更工作流程設定] 頁面隨即出現。

  8. 按一下 [新增工作流程]。
  9. 在 [新增工作流程] 頁面上,選取您要新增的工作流程範本及您要的工作流程設定。
  10. 執行下列其中一個動作:
    • 如果您要新增的工作流程有 [自訂工作流程] 頁面,按一下 [下一步] 前往 [自訂工作流程] 頁面,選擇您要的設定,然後按一下 [確定]。
    • 如果您要新增的工作流程沒有 [自訂工作流程] 頁面,按一下 [確定]。
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將現有的欄新增至網站內容類型

遵循此程序,即可將已定義在您網站上或其上層網站上的欄新增至網站內容類型。

  1. 移到定義要變更網站內容類型的網站。
  2. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  3. 按一下 [組件庫] 欄中的 [網站內容類型]。
  4. 在 [網站內容類型組件庫] 頁面上,按一下要設定的網站內容類型的連結。
  5. 選定網站內容類型的設定頁面隨即出現。

  6. 按一下 [欄] 區段中的 [從現有的網站欄新增]。
  7. [新增欄至網站內容類型] 頁面隨即出現。

  8. 在 [選取欄] 區段中,選取您要從 [從下列位置選取欄] 清單篩選的群組。

    下列表格描述在預設狀況下,可用的群組及其包含的欄類型。

    選取即可顯示
    所有群組可供任何群組使用的所有欄。
    基礎欄對許多類型的清單或文件庫有用的欄。
    核心連絡人與行事曆欄在連絡人與行事曆清單中有用的欄。這些欄通常是用來同步處理與 Windows SharePoint Services 相容之用戶端連絡人及行事曆程式的中繼資料,例如 Microsoft Office Outlook 2007。
    核心文件欄來自 Dublin Core Metadata Set 的標準文件欄。
    核心工作與議題欄在工作和議題清單中有用的欄。這些欄通常是用來同步處理與 Windows SharePoint Services 相容之用戶端工作與議題程式的中繼資料,例如 Microsoft Office Outlook 2007。
    擴充欄一組專用欄。
  9. 從 [可用的欄] 清單中選取您要新增的欄,然後按一下 [新增]。
  10. 秘訣  若要快速新增多個欄類型,您可以按著 CTRL,並按一下您要新增的每一欄。

  11. 在 [更新清單與網站內容類型] 區段中,指定繼承自這個網站內容類型的下層網站內容類型是否要隨您的變更一起更新。
  12. 加入需要的欄之後,請按一下 [確定]。
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將新的欄新增至網站內容類型

遵循此程序,即可定義新欄,並將它新增至網站內容類型。請注意,您建立的新欄可以用於您在其上建立該欄本身的網站及其子網站。在建立新欄之後,您可以將它新增至其他內容類型及清單和文件庫。如果您不想要其他人使用新的欄,則可以將它新增至稱為 "_Hidden" 的新群組,將它隱藏起來。

  1. 移到定義要變更網站內容類型的網站。
  2. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  3. 按一下 [組件庫] 欄中的 [網站內容類型]。
  4. 在 [網站內容類型組件庫] 頁面上,按一下要設定的網站內容類型的連結。
  5. 選定網站內容類型的設定頁面隨即出現。

  6. 按一下 [欄] 區段中的 [從新的網站欄新增]。
  7. [新增網站欄] 頁面隨即出現。

  8. 在 [名稱與類型] 區段中,輸入新欄類型的名稱,然後選取可儲存在這一欄的資訊類型。
  9. 秘訣  欄名不區分大小寫。例如,如果有一個名為 "Description" 的欄已定義在網站集合上,您就無法建立一個名為 "description" 的新欄。

  10. 在 [群組] 區段中,選取現有的群組,或輸入用來儲存這個新欄的新群組名稱。
  11. 在 [其他欄設定] 區段中,指定您要的其他欄設定。例如,您可以輸入欄的描述、指定這一欄是否需要資訊、可以儲存在這一欄的最大字元數,以及欄的預設值。
  12. [更新網站與網站內容類型] 區段中,指定繼承自這個網站內容類型的下層網站內容類型是否要隨您的變更一起更新。
  13. 加入需要的欄之後,請按一下 [確定]。
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變更網站內容類型的欄順序

  1. 移到定義要變更網站內容類型的網站。
  2. [網站動作] 功能表 [網站動作] 功能表 中,按一下 [網站設定]

     附註    在已自訂 [網站動作] 功能表的網站上,指向 [網站設定],然後按一下您想要撿視的設定。

  3. 按一下 [組件庫] 欄中的 [網站內容類型]。
  4. 在 [網站內容類型組件庫] 頁面上,按一下要設定的網站內容類型的連結。
  5. 選定網站內容類型的設定頁面隨即出現。

  6. 按一下 [欄] 區段中的 [欄順序]。
  7. 使用 [設定排列順序] 欄的下拉式清單,即可依您要的方式重新排列欄順序。
  8. [更新網站與網站內容類型] 區段中,指定繼承自這個網站內容類型的下層網站內容類型是否要隨您的變更一起更新。
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