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Microsoft Windows SharePoint Services 網站可以包含各種清單，從連絡人及行事曆到宣告及議題追蹤清單都有。不論您要更新的清單類型是什麼，新增、編輯及刪除清單項目的程序都很類似。

若要在清單中新增、編輯或刪除項目，您必須有提供內容至清單的權限。如需詳細資訊，請洽網站擁有者或管理員。

新增項目至清單

以傳送電子郵件的方式新增項目

編輯清單中的項目

刪除清單中的項目

新增項目至清單

有些清單可能會出現在網頁組件 (網頁組件：一種資訊的模組單位，由標題列、框架和內容組成。網頁組件是網頁組件頁面的基本建立區塊。)中，網頁組件是 Windows SharePoint Services 網站上之網頁的基本建置區塊。例如，[宣告]、[行事曆] 和 [連結] 清單會出現在預設首頁的網頁組件中。當網頁組件中出現清單時，就可以在不開啟清單的情況下，將項目新增至清單。如果沒有出現可以在清單中新增更多項目的連結，您就必須開啟清單。

1. 執行下列其中一個動作：
   • 如果網頁組件中出現清單，則網頁組件中會有一個連結，例如 [新增宣告] 或 [新增事件]，您可以使用它將其他項目新增至清單。按一下 [新增 item]，然後跳到步驟 3。
   • 如果清單尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

     如果清單的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該清單的名稱。

2. 在 [新增] 功能表 上，按一下箭號，然後按一下 [新增項目類型]，例如 [新增項目]。

   如果清單中已經新增其他內容類型，便會出現其他選擇，例如 [新增支援議題] 或 [新增廠商]。

秘訣  若要建立的項目是清單項目的預設類型，請按一下 [新增]。如果只看到 [新增項目]，表示這是清單的預設值。

3. 輸入清單項目的資訊。必要的資訊旁邊會有一個紅色星號。
4. 若要將檔案附加至清單項目，請按一下 [附加檔案]，然後按一下 [瀏覽] 以找出檔案，再按一下 [確定]。
5. 按一下 [確定]。

 附註 

• 附件不一定可以做為清單項目，這要看清單是如何設定的。
• 如果有多個內容類型已新增至清單中，則 [新增] 功能表上可能還有其他選項。

秘訣  您或許可以建立資料夾來組織清單項目，這要看清單是如何設定的。若要新增資料夾，請按一下 [新增] 功能表上的 [新增資料夾]。如果硬碟上有安裝 Microsoft Windows，則可以在 [Windows 檔案總管] 中開啟清單來組織它。

以傳送電子郵件的方式新增項目

如果網站已啟用為可以藉由電子郵件接收內容，就可以設定討論區、宣告及行事曆，讓使用者能夠以傳送電子郵件的方式新增項目。可以透過電子郵件送出網誌文章，但不能送出網誌回應。可以設定其他清單來接收含有自訂解決方案的電子郵件，它稱為電子郵件處理常式。

在傳送電子郵件至清單之前，您必須知道清單是否設定為可接收電子郵件，並取得電子郵件地址。

1. 執行下列一個或多個動作，以取得清單的電子郵件地址：
• 查詢電子郵件程式的通訊錄。如果通訊錄中沒有電子郵件地址，則必須洽詢設定清單的使用者。取得電子郵件地址之後，就可以將其新增至電子郵件程式的連絡人清單中，以便稍後尋找。
• 檢視清單的描述，這會出現在清單的標題底下。網站擁有者可能已將清單的電子郵件地址新增至其描述中。
• 如果清單的電子郵件地址未出現在清單的描述中，而您有權限檢視清單設定，請檢視清單的電子郵件設定：
  1. 如果清單尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

     如果清單的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該清單的名稱。

  2. 在 [設定] 功能表上，按一下 [清單設定]。
  3. 如果已啟用清單來接收電子郵件，則電子郵件地址會出現在 [清單資訊] 底下的 [電子郵件地址] 旁邊。
• 使用 SharePoint 群組的電子郵件地址，就能夠以電子郵件訊息傳送清單項目。組織可能有它自己的電子郵件清單，稱為 SharePoint 群組，可以讓成員傳送郵件給彼此。SharePoint 群組地址可以包含清單及文件庫的地址，讓您在傳送電子郵件給群組的成員時，郵件的附件會自動新增至您的 Windows SharePoint Services 3.0 網站。
2. 在您的電子郵件應用程式中，請以下列其一方法準備您要傳送的項目：
   • 如果要傳送討論項目，或是將項目張貼到小組網誌，請將內容加入郵件內文。
   • 如果要傳送行事曆項目，請從您的電子郵件或行事曆應用程式傳送會議邀請或約會。
   • 如果要傳送圖片、表單或文件，請將該項目加入郵件附件。
   • 如果要傳送標準的電子郵件或回覆，請依傳送一般電子郵件的方式，將內容包含在郵件的本文中。
3. 在 [收件者] 或 [副本]方塊中，輸入清單的地址。如果 SharePoint 群組已包括此清單，請輸入 SharePoint 群組的電子郵件地址。
4. 傳送郵件。在大部分的電子郵件應用程式中，都是按一下 [傳送] 即可傳送郵件。

 附註    如果您使用電子郵件將行事曆項目傳送到 SharePoint 網站，如果會議有所更動，必須讓與會者知道。如果您在 SharePoint 網站上變更會議細節，SharePoint 網站不會自動發送會議更新和取消的通知。

編輯清單中的項目

1. 如果清單尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

   如果清單的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該清單的名稱。

2. 執行下列其中一個動作：
   • 指向項目，按一下出現的箭號，然後按一下 [編輯項目]。
   • 若要在 [資料工作表檢視] 中編輯項目，請直接在資料工作表中編輯項目，或將資料匯出至試算表或資料庫程式來進行編輯。

     資料工作表檢視需要您先在電腦上安裝 Windows SharePoint Services 相容的資料工作表程式，例如 Microsoft Office Access 2007。

   • 若要在行事曆的圖形顯示中編輯事件，請按一下行事曆上的項目，然後按一下 [編輯項目]。若要編輯週期性事件的所有例項，請按一下 [編輯系列]。
   • 若要編輯問卷回應，請務必檢視清單中的回應，而非回應的概觀。指向項目，按一下出現的箭號，然後按一下 [編輯回應]。
   • 若要在 [甘特圖檢視] 中編輯項目，請指向圖形檢視底下之清單中的項目，然後按一下出現的箭號，再按一下 [編輯回應]。
3. 進行您要的變更。
4. 按一下 [確定]。在問卷中，則改為按一下 [完成]。

 附註    如果清單有設定追蹤版本的功能，則每次編輯清單項目時就會建立清單項目的新版本。您可以檢視清單項目的變更歷程記錄，如果新的版本中有誤，即可還原成舊的版本。

刪除清單中的項目

1. 如果清單尚未開啟，請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。

   如果清單的名稱未出現，請按一下 [檢視所有網站內容]，再按一下該清單的名稱。

2. 執行下列其中一個動作：
   • 指向清單項目，按一下出現的箭號，然後按一下 [刪除項目]。

     在 [甘特圖檢視] 中，請指向圖形檢視底下之清單中的項目，按一下出現的箭號，然後按一下 [刪除項目]。

     在問卷中，確定您檢視清單中的回應，而非回應的概觀。指向項目，按一下出現的箭號，然後按一下 [刪除回應]。

   • 若要在 [資料工作表檢視] 中刪除項目，請直接在資料工作表中刪除項目，或將資料匯出至資料庫或試算表程式，再進行刪除。

     資料工作表檢視需要您先在電腦上安裝 Windows SharePoint Services 相容的資料工作表程式，例如 Microsoft Office Access 2007。

   • 若要從行事曆的圖形顯示中刪除事件，請按一下行事曆中的項目，然後按一下 [刪除項目]。若要刪除週期性項目，請按一下 [編輯系列]，然後按一下 [刪除項目]。
3. 當出現警告提示時，但您確定要傳送項目至資源回收筒或刪除它，請按一下 [確定]。

 附註    當您刪除清單項目時，除非管理員以特殊的方式設定網站，否則項目會傳送到網站的資源回收筒，必要時還可以進行還原。